【中小企業向け】AI利用時の注意啓発ポスター(A4版/PDF)を無料配布中
PC-SUPPORT-SENDAI-MIYAGI
パソコンサポート仙台宮城店長
平山淳一（現場対応担当）
正しいAI活用のために、まず「知っておくべきこと」
2026年現在、ChatoGPTやGemini、Grok、Copilot、Claudeなどの生成AIサービスは、中小企業や個人事業でも手軽に使える便利なツールになりました。すでに文章作成や広報物の作成、情報整理などビジネスに活用されている方々も多いかと思います。
一方で近年、AIの使い方を誤ったことによるトラブルや業務ミスも増えています。
そこで当店では、AI利用時の注意点を分かりやすくまとめた「啓発ポスター」を無料配布しています。（※ダウンロードは当記事の最下段より）
なぜAI利用の注意喚起が必要なのか
AIは非常に便利ですが、次の特徴があります。
- もっともらしく間違える
- 自分の回答を確認しない
- 反省しない
- 責任を取らない
つまり、AIは「考える手伝い」はできても、判断や責任は担えません。
この前提を知らずに使うことが、多くの失敗やトラブルの原因になります。
AI活用の利点とリスク
AI活用の主な利点
- 文書作成・要約が早くなる
- 調べ物の時間を短縮できる
- アイデア出しの補助になる
- 定型業務の負担を減らせる
業務の前提知識を持っている人物が正しく使えば、業務効率を大きく向上させる力があります。
一方で、見落とされがちなリスク
- 間違った情報を事実だと信じてしまう
- 社外向け文章をAI任せで出してしまう
- 金額・数字をAIの回答で決めてしまう
- 個人情報や機密情報を入力してしまう
これらはすべて、「AIは責任を取ってくれない」ことを理解していないことから起きます。
実際に起きやすい失敗例
- AIが作成した文章をそのまま社外に出し、内容の誤りを指摘された
- 見積や数字の根拠が説明できず、信用を失った
- 顧客名や内部情報を入力してしまい、情報管理上の問題になった
- 「AIが言っていたから」という理由で判断し、トラブルになった
これらは特別なケースではなく、誰にでも起こり得る失敗です。
AI利用啓発ポスターを無料配布しています
こうしたトラブルを防ぐ第一歩として、
AI利用時の基本ルールをまとめた啓発ポスターを無料配布しています。
ポスターの特徴
- 専門知識がなくても分かる表現
- 社内・事務所・受付にそのまま掲示できる
- AIの利点を否定せず、注意点だけを明確化
- PDF形式で、すぐに印刷・配布可能
「禁止」ではなく「正しく使う」ための啓発を目的としています。
事務員向けAI講習・研修も対応しています（予約制）
「ポスターを貼るだけでは不安」
「実際の業務でどう使えばいいか知りたい」
そういった声に対応し、事務員・実務担当者向けのAI講習（予約制）も行っています。
講習・研修内容の例
- AIを使ってよい業務／使わない方がよい業務
- 効率が上がるAIの使い方
- 間違いを見抜くチェック方法
- 社内ルール作りの考え方
- 計１時間半程度
現場目線で、「安全で効率的なAI活用」を目的とした内容です。
まとめ｜AIは便利。でも判断と責任は人が持つ
AIは強力な道具ですが、
最終的に決めるのは人、責任を持つのも人です。
- AIは考える手伝い
- 判断は人
- 責任も人
その共通認識を作るために、まずは啓発ポスターの掲示から始めてみませんか。
