事務所の新設・移転・廃止時に必要なIT対応｜ネットワーク構築・PC設定変更・安全なPC廃棄まで対応
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事務所の新設・移転・統廃合、人事異動が発生するタイミングでは、
ネットワーク環境やPC設定の見直し、不要PCの処分など、IT関連の作業が一気に発生します。
特に中小企業様や個人事業主様では、
- 何から手を付ければよいか分からない
- 業務を止めずに環境を切り替えたい
- 情報漏えいリスクを避けたい
といった理由から、IT対応をまとめて任せたいという需要が高まっています。
事務所の新設・移転時に多いIT作業内容
ネットワーク構築・再設定
- 新拠点でのLAN配線・ネットワーク構築
- Wi-Fiルーターの設置と設定
- 社内サーバー・NASへの接続設定
- 拠点間VPNの再構築
事務所移転時は、回線は開通しているのに
「社内で通信が不安定」「一部のPCだけ繋がらない」
といったトラブルが多く発生します。
PC設定変更・入替対応
- IPアドレス・ネットワーク設定変更
- メール・プリンタ設定
- 新入社員用PCの初期設定
- 旧PCからのデータ移行
人事異動や組織変更のタイミングでは、
設定変更の漏れが業務停止につながるケースも少なくありません。
オフィスWi-Fi強度の改善・増設
事務所移転やレイアウト変更後、特に多い相談が
「Wi-Fiが弱い」「場所によって繋がらない」という問題です。
- 会議室で通信が不安定
- 奥の席や倉庫で電波が届かない
- 利用人数が増えて速度が低下
Wi-Fiは、機器性能だけでなく設置位置・台数・電波設計が重要です。
業務用アクセスポイントの導入や配置見直しにより、
安定した通信環境を構築できます。
事務所廃止・統廃合時に必要なPC廃棄とデータ消去
事務所の閉鎖や縮小に伴い、
- 使わなくなったPCが倉庫に残っている
- データ消去が不安で処分できない
- 個人情報・顧客情報の管理が心配
といった問題が発生します。
法人PCは、適切なデータ消去を行わずに廃棄すると情報漏えいリスクがあります。
専用ツールによるデータ消去や、回収証明に対応することで、
監査・セキュリティ面でも安心して処分が可能です。
ワンストップ対応が選ばれる理由
事務所の新設・移転・廃止時は、
- ネットワーク業者
- PC設定業者
- Wi-Fi工事
- PC廃棄業者
を別々に依頼すると、
日程調整・説明コスト・トラブル対応が増大します。
ネットワーク構築からPC設定、Wi-Fi強度改善、PC廃棄まで
一括で対応することで、業務負担を最小限に抑えることが可能です。
需要が高まる時期
- 3〜4月：新年度・人事異動・事務所移転
- 9〜10月：組織再編・下期スタート
- 2〜3月：事務所廃止・PC廃棄・リース返却前対応
この時期は
「事務所移転 ネットワーク」
「オフィス Wi-Fi 弱い」
といった検索が増加します。
対応エリア等
- 仙台市
- 宮城県全域（離島は除きます）
- 中小規模の法人様
- 個人事業主、小規模店 対応
まとめ
事務所の新設・移転・廃止、人事異動は、
IT環境を見直す最適なタイミングです。
- ネットワーク構築・再設定
- PC設定変更・入替
- オフィスWi-Fi強度改善
- PC廃棄・データ消去
これらをまとめて対応することで、
業務停止やセキュリティリスクを防ぎ、スムーズな移行が可能になります。
